auf Mini-Job-Basis zur Unterstützung des Vorstands- und des Geschäftsbüros.
Als zentrale Stelle arbeiten Sie mit allen Bereichen des Vereins
zusammen. Als Expert/in, gestalten Sie das Tagesgeschäft mit folgenden
Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner der Mitglieder in allen möglichen
Anliegen. Dafür sind Sie mind. zweimal die Woche im Geschäftsbüro vor
Ort und klären in Nachgang offenen Fragen im Austausch mit den
Abteilungen, Vorstand und anderen Beteiligten innerhalb und außerhalb
des Vereins, zum Beispiel der Gemeinde oder der Verbände.
• Sie arbeiten bei allen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung mit – von
der Neuaufnahme bis zur Kündigung, inklusive Beratung über die beste
Form der Mitgliedschaft, Pflege im Mitgliederverwaltungsprogramm,
Abstimmung mit den Abteilungen, Rechnungsstellung und Beitragsverwaltung
und Kommunikation mit den Behörden.
• Sie betreuen die Übungsleiter und deren Abrechnung und sorgen für die
Überweisung. Sie kümmern sich auch um die Anmeldung zu Lehrgängen und
bereiten die Verträge vor und kommunizieren mit dem Sportverband.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Buchhaltung der anfallenden
Ausgaben und führen die Hauptkasse. Hierbei stehen Sie in Kontakt mit
dem Steuerberater und Behörden und unterstützen beim Geschäftsabschluss.
Ebenso führen Sie die Bücher und alle Akten beispielweise in der
Personalbuchführung oder Versicherungen.

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung oder Erfahrung im
kaufmännischen Bereich bzw. bei Verwaltungsaufgaben.
• Sie können sicher mit einem PC und mit den Programmen des Office
Pakets (vor allem Word und Excel) umgehen. Auch Softwarepakete zur
Verwaltung machen ihnen keine Schwierigkeiten, entweder durch
Vorkenntnisse oder ihre Affinität zur IT.
• Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ und können mit vielen
verschiedenen Charakteren zusammenarbeiten. Es macht ihnen Spaß
verschiedene Standpunkte zusammenzuführen und auf einen Nenner zu bringen.

Wenn Sie Lust darauf haben, im Herzen unseres Vereins mitzuarbeiten,
kontaktieren Sie bitte den Vorstand unter jens.schulz@tv-kahl.de.

Wir freuen uns auf Sie!